Как рассчитать сроки окупаемости видеонаблюдения?

Любой владелец бизнеса заинтересован в том, чтобы все вложения в дело были оправданными. В нашей статье "Видеонаблюдение в магазине" мы уже описали все преимущества, которые даст руководителю установка видеонаблюдения в магазине, здесь же мы постараемся помочь Вам рассчитать экономическую целесообразность установки системы видеонаблюдения в торговых помещениях и обозначить сроки ее окупаемости. 

Разработана методика, которая позволяет любому руководителю магазина или специалисту в области безопасности определить период окупаемости как всех технических средств охраны в целом, так и отдельных ее составляющих. В основе расчетов при определении периода окупаемости лежат два основных показателя, это стоимость устанавливаемых технических средств охраны и потери предприятия от хищений и порчи товаров и имущества. Все процентные соотношения, используемые при расчетах, получены путем обработки статистических данных по рассматриваемым категориям. Процентные показатели потерь являются средними показателями возможных потерь, полученных вследствие возникновения различных угроз от оборота торгового предприятия. А процентные показатели эффективности различных технических систем охраны определяют средние величины снижения потерь от возникновения различных угроз.

В качестве примера потери предприятия за год определим в 35000$.

Для расчета окупаемости различных систем, установленных в торговом зале, в административной и складской зоне, потери предприятия необходимо распределить по этим зонам.

Теперь рассчитаем эти потери в данных зонах. Для нашего примера потери при заказах, складировании, транспортировке и разгрузке 45% от 35000$, или 15750$ в год, а потери из торгового зала 55% от 35000$, или 19250$.

Кстати, если учет на предприятии не велся или вы только открываете магазин и, соответственно, отсутствуют данные по потерям, то средние потери можно рассчитать.При этом необходимо учесть, что средние потери должны рассчитываться вами как соответствующий площади вашего торгового зала процент от реального или планируемого оборота.

Для примера предположим, что торговый зал нашего магазина, супермаркета составляет 5000 м2, а оборот за год составляет 10 млн. долларов, средний процент для данного примера

составит 0,35, или потери за год будут равны 35000$.

Соответственно мы определяем потери на кассах магазина, которые могут составлять до 40% от потерь в торговом зале. В нашем случае 40% от 19250$ они составят 7700$. Потери от воровства товара из торгового зала покупателями и персоналом торгового зала составляют до 40 % от потерь в торговом зале, 40% от 19250$, или 7700$. Воровство из торгового зала магазина другими категориями работников, поставщиками и посетителями — до 10%, что составит10% от 19250$, или 1925$. Оставшиеся 10% потерь мы списываем на «естественные потери» торговли.

Теперь необходимо рассчитать эффективность работы технических средств охраны. При этом, если мы говорим, что техническая система обеспечивает сохранность товаров от хищений на Х%, то это значение подразумевает полную исправность системы, ее грамотную установку и эксплуатацию обученным персоналом.

Эффективность использования системы контроля кассовых операций магазина в среднем составляет 90% от потерь на кассах. Для нашего примера 7700$, и сумма предотвращенных потерь за год составит 7315$. Эффективность системы контроля покупок составит 20% от воровства товара из торгового зала покупателями и персоналом 7700$ + воровство из торгового зала другими категориями работников, поставщиками и посетителями 1925$, и сумма предотвращенных потерь за год составит 1925$. И, наконец, эффективность использования системы видеонаблюдения магазина составит 30% от потерь на кассах 7700$ + воровства товара из торгового зала покупателями и персоналом 7700$ + воровство из торгового зала другими категориями работников, поставщиками и посетителями 1925$, производим необходимые вычисления и получаем, что предотвращенные за год потери магазина составят 5197,5$.

Теперь мы можем рассчитать окупаемость используемых технических средств охраны, устанавливаемых в магазине.

Для этого нам необходимо учесть стоимость технических систем, которые мы планируем установить. В нашем примере ориентировочная средняя стоимость на систему контроля, устанавливаемую на 8 касс, составит 9600$, сумма предотвращенных потерь за год составит 7315 $, путем несложных математических действий определяем, что система окупит себя за 1,31 года. Система контроля покупок при общей стоимости в 12800$ и сумме предотвращенных потерь в 1925$ окупится через 6,65 лет. И, наконец, система видеонаблюдения магазина при общей стоимости в 6400$ и сумме предотвращенных потерь за год в 5197,5$ окупится за 1,23 года.

Далее по той же схеме рассмотрим складские и организационные потери.

Общая сумма потерь в данной зоне составляет 15750$, теперь распределим эту сумму по различным рискам. В итоге мы получим, что воровство в магазине на приеме товара наносит ущерб в размере 15% от суммы общих складских и организационных потерь и составит сумму в 2362,5$ за год, воровство товара со склада магазина персоналом составляет приблизительно 10% от суммы общих складских и организационных потерь и равно 1575$ в год, потери со склада в результате деятельности менеджеров среднего звена достигают 20% от суммы общих складских и организационных потерь и составляют 3150$, а при заключении договоров доходят и до 30%, что, соответственно, составляет 4725$ в год. Воровство товара со склада магазина поставщиками, в том числе и по сговору с персоналом магазина — до 5% от общих складских и организационных потерь и составляет 787,5$ , точно такую же сумм) составят потери от затрат на хранение товаров при неправильно заказанном объеме — 787,5

$.

Аналогично с торговой зоной рассмотрим, какие техниче ские средства охраны используются в складской зоне и какова эффективность их использования.

Система контроля покупок сохранит за год до 4410$, снизив на 70% потери от воровства при приеме товара и потери eго результате деятельности менеджеров среднего звена. Экономический эффект от использования в магазине системы контроля покупок за год составит 315$ при эффективности защиты в 15% от воровства со склада персоналом магазина. Система видеонаблюдения магазина предотвратит до 35% потерь от воровства на приемке товаров, воровства на складе персонала и других лиц, сохранит для вас 1890$.

Ну и, наконец, система контроля и управления доступом (СКУД) позволяет сократить потери от воровства на приемке товаров, воровства на складе персоналом и другими лицами на 10%, что в итоге даст 708,75$.

Теперь рассчитаем их окупаемость.

При наличии системы контроля кассовых операций дополнительное оборудование для организации контроля операций приема груза на 2 дебаркадера будет стоить 2400$, а с учетом экономической эффективности в 4410$ в год, период окупаемости данной системы составит чуть более полугода. Система контроля покупок на выходе из склада магазина общей стоимостью 1600$ и экономической эффективностью в 315$ окупится более чем через 9 лет. Система видеонаблюдения магазина при эффективности в 35% предотвращения потерь от воровства на приемке товаров, воровства на складе персоналом и другими лицами окупится только через 3,39 года. А система контроля и управления доступом при стоимости в 600$ окупится менее чем за год. Сроки окупаемости отдельных технических систем, получившиеся в данной статье, нельзя воспринимать как реальный показатель. Это пример того, как можно оценить целесообразность установки в магазине технических средств охраны, исходя из критерия эффективность-стоимость. Комплектация и стоимость этих систем в данном случае взяты произвольно, без учета реальной рыночной стоимости.

В статье рассмотрены только те вопросы, которые поддаются подсчету и имеют денежные эквиваленты. А ведь эффект от использования технических средств охраны нужно рассматривать и с позиции косвенного влияния на экономическое здоровье фирмы. В этом аспекте хотелось бы подчеркнуть такой вопрос, как внутриобъектовый режим и дисциплина персонала. Я думаю, никто не сможет возразить против того, что от неудовлетворительной трудовой дисциплины и потерь рабочего времени убытки в магазине могут быть не менее существенные, чем от хищений. И при ориентировании службы безопасности этот вопрос необходимо учитывать, а с технической стороны могут и должны использоваться в этих целях система видеонаблюдения магазина и СКУД. Кроме того нельзя забывать, что безопасность магазина требует системного подхода. Если мы будем пытаться организовывать безопасность, проводя отдельные разрозненные организационные или технические мероприятия, то не достигнем достаточного эффекта и не решим задачу обеспечения безопасности фирмы. Вопросы безопасности магазина требуют системного подхода и непрерывности в осуществлении. Нельзя рассматривать вопросы сохранности товара в торговом зале отдельно от вопросов внутриобъектовога режима или от вопросов финансовой дисциплины кассиров. То же можно сказать и об оснащении торгового предприятия техническими средствами охраны. Комплексный подход к закупке и установке технических средств охраны позволяет при эффективном их использовании существенно сократить совокупную стоимость системы.

видеонаблюдение в ростове